Das Technikum: Datenschutz

Datenschutz-Erklärung

Die Service- und Programmstelle Technikum (SuP-T) im Projektträger im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (PT-DLR) wurde vom Bundesministerium für Bildung und Forschung mit der Durchführung und Verwaltung des Technikums beauftragt. Grundlage des Technikums sind die entsprechenden Förderrichtlinien des Bundesministeriums für Bildung und Forschung in der aktuellen Fassung (werden über www.technikum.de bereitgestellt).
Teil des Auftrags der SuP-T ist es, die zentrale Datenverarbeitung sicherzustellen, damit

• Betriebe, die Technikumsplätze anbieten, und interessierte Praktikantinnen und Praktikanten zueinander finden,
• die Fördermittel beantragt und verwaltet werden können,
• die pädagogische Begleitung des Technikums organisiert und durchgeführt werden kann,
• eine wissenschaftliche Begleitforschung durchgeführt werden kann.

Diese Datenverarbeitung erfolgt über das Internetportal technikum.de. Jede angemeldete Nutzerin und jeder angemeldete Nutzer erhält dort die Möglichkeit ein persönliches Profil anzulegen, das für andere Nutzer vollständig oder in Teilen einsehbar ist. Darüber hinaus erhält jede angemeldete Nutzerin und jeder angemeldete Nutzer ein Postfach, über das mit dem Benutzernamen als Adresse Nachrichten innerhalb des Portals ausgetauscht werden können. Über das Portal werden zudem einerseits per Email Systemnachrichten an die Nutzerinnen und Nutzer verschickt und zum anderen frei wählbare Newsletter.  

Die SuP-T nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich an die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG, insbesondere §§ 28 ff). Das Portal und der Internetauftritt werden über eigene Server des DLR betrieben, zu denen Dritte physisch keinen Zutritt haben. Die Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten, die Rückschlüsse auf bestimmte oder bestimmbare natürliche Personen erlauben, wird auf ein Minimum reduziert. Externe Dienstleister erhalten nur in einem eng umrissenen Rahmen für die Erfüllung ihrer Aufgaben Einblick in personenbezogene Daten. Diese externen Dienstleister werden eingeschaltet für die Organisation der pädagogischen Begleitung (Teilnehmerverwaltung, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen) und die wissenschaftliche Begleitforschung (zur Durchführung von Befragungen, Erhebungen zum Verlauf und zur Wirkungen des Technikums). Darüber hinaus werden die Daten grundsätzlich nicht ohne ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergeleitet. Statistische Auswertungen erfolgen in anonymisierter Form, d.h. die Daten werden ohne Personenbezug ausgewertet.

Hinweis für Minderjährige

technikum.de richtet sich an Menschen ab sechzehn (16) Jahren. Eine Anmeldung setzt voraus, dass Sie sich über die Konsequenzen der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bewusst sind und die Bedeutung der Datenverarbeitung und -speicherung verstehen. Dies erfordert eine gewisse Einsichtsfähigkeit und Reife. Sollten Sie sich unsicher sein, fragen Sie bitte Ihre Eltern, ob sie damit einverstanden sind, dass Sie sich bei technikum.de anmelden.
Wenn Sie jünger als sechzehn (16) Jahre sind oder wenn Sie die Bedeutung der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen persönlichen Daten nicht in vollem Umfang verstehen, müssen Sie von einer Anmeldung absehen.

Notwendige personenbezogene Angaben von interessierten Praktikantinnen und Praktikanten

Bei der Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert:

• Anrede (Geschlecht), Vorname und Name,
• E-Mail-Adresse,
• Benutzername (=Initialen des Namens mit den ersten drei Ziffern der Postleitzahl),
• Passwort für den Zugang zu technikum.de,
• Straße, Hausnummer,
• Postleitzahl, Wohnort, Bundesland,
• Telefon,
• Geburtsdatum,
• Profilinformationen (Interesse, Vorstellungen, Erwartungen, Suchkriterien),
• Informationen zum Verlauf des Technikums (Technikumsseite).

Diese Angaben werden anderen, angemeldeten Nutzern wie folgt öffentlich zugänglich gemacht:

• Benutzername, Postleitzahl, Wohnort, Bundesland: sichtbar für Praktikantinnen und Praktikanten, registrierte Technikum-Betriebe und kooperierende Hochschulen,
• Profilinformationen: sichtbar für Technikum-Betriebe und teilweise für Praktikantinnen und Praktikanten (MINT Interessegebiet, gewünschter Studienort und gewünschte Hochschule),
• Technikumsseite: sichtbar für andere Praktikantinnen und Praktikanten.

Wenn es zwischen einem Betrieb und einer interessierten Praktikantin bzw. einem interessierten Praktikanten zum Abschluss eines Praktikumsvertrags kommt, erhalten der Betrieb und die mit ihm kooperierende Hochschule die Möglichkeit, alle Daten dieser Praktikantin bzw. dieses Praktikanten einzusehen.

Notwendige personenbezogene Angaben von Betrieben und Hochschulen

Bei der Anmeldung werden – neben den institutionellen Angaben - folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert:

• Anrede (Geschlecht), Titel/Akademischer Grad, Vorname und Name der Projektleitung, Vorname und Name der Mentorin/des Mentor im Betrieb sowie der Ansprechpartnerin bzw. des Ansprechpartners in der Hochschule,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort für den Zugang zu technikum.de,
• Telefon, Fax.

Die Angaben zur Projektleitung im Betrieb werden bis auf die E-Mail Adresse und Passwort allen anderen Nutzern, auch den unangemeldeten öffentlich zugänglich gemacht. Die Angaben über die Mentorin/den Mentor im Betrieb werden bis auf E-Mail-Adresse und Passwort den Praktikantinnen und Praktikanten sowie den Technikum-Betrieben und den kooperierenden Hochschulen zugänglich gemacht.
Die Angaben zur Ansprechpartnerin/zum Ansprechpartner an den Hochschulen sind bis auf Passwort und Telefon allen Nutzerinnen und Nutzern bis auf Bewerberinnen und Bewerbern auf ein Technikum zugänglich.  

Weitere personenbezogene Angaben

Darüber hinaus gibt es zahlreiche Möglichkeiten der Nutzerin und des Nutzers, freiwillig in den verschiedenen Rubriken von technikum.de weitere personenbezogene Angaben über sich zu machen. Jede Nutzerin und jeder Nutzer entscheidet selbständig nach eigenem freiem Ermessen darüber, welche Daten sie oder er über sich preisgeben möchte und welche nicht. Im jeweiligen Kontext erfolgen stets Informationen darüber, welche Benutzergruppe diese Informationen lesen kann.

Daten für E-Mail Benachrichtigungen und den Newsletter-Versand

Mit der Anmeldung hinterlegt die Nutzerin oder der Nutzer eine Email-Adresse. Das Portal technikum.de nutzt diese Email Adresse um einerseits Systemnachrichten oder automatische Benachrichtigungen, z.B. über eingegangene Nachrichten im persönlichen Postfach, Statusveränderungen, Teilnahmebestätigungen für angefragte Begleitveranstaltungen oder Fördermitteilungen zu versenden. Die Email-Adresse wird darüber hinaus für den Versand von Newslettern verwandt. Diese sind durch die Nutzerinnen und Nutzer im Bereich Einstellungen frei wählbar.  

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite: Log-Dateien

Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und ausgetauscht. Die SuP-T erhebt und speichert automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

• Typ und Version Ihres Internet-Browsers,
• verwendetes Betriebssystem,
• die aufgerufene Seite,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer URL),
• Uhrzeit der Serveranfrage,

Die SuP-T wertet diese Daten für statistische Zwecke aus, um die Nachfrage auf technikum.de zu messen. Die SuP-T hat keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Daten, die beim Zugriff auf das technikum.de protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit die SuP-T gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet ist oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur des DLR zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. 

Cookies

Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.
Andere Anbieter nutzen dauerhafte Cookies, um Besucher auch nach langer Zeit wieder erkennen zu können. Diese Informationen werden dann als Textdatei auf der Festplatte des Computers des Besuchers gespeichert. Im Unterschied dazu werden die von der SuP-T eingesetzten Session-Cookies gelöscht, wenn Sie die Sitzung beenden.
Die Verwendung von Cookies lässt sich in allen Internetbrowsern regeln. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass automatisch alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzer zu fragen.  

E-Mails an den PT-DLR

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so werden diese Mails und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwandt. Die Aufbewahrung von Bürgeranfragen in Papier wie auch in elektronischer Form erfolgt gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger, an die die Daten weitergegeben werden, sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten oder zu allgemeinen Fragen zum Datenschutz gibt der Datenschützer des DLR (datenschutz@dlr.de). Die SuP-T behält sich vor, die Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern, wenn Änderungen aufgrund nachträglich erkannter Regelungslücken erforderlich werden. Sie werden über alle Änderungen der Datenschutzbestimmungen durch die SuP-T per E-Mail an die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung angegebenen Email-Adresse informiert. 

Berichtigung, Löschung und Widerrufsmöglichkeit

Soweit die Nutzerin oder der Nutzer die von ihr oder von ihm gemachten Angaben ändert oder berichtigt und dabei alte Einträge löscht, werden diese von ihr oder von ihm vormals eingegebenen Daten automatisch vollständig gelöscht. Ein Antrag auf Berichtigung ist nicht erforderlich.

Ungeachtet dessen hat die Nutzerin oder der Nutzer jederzeit das Recht, die Berichtigung von unzutreffenden Daten zu verlangen, die über sie oder ihn bei technikum.de gespeichert sind. Die einfachste Möglichkeit besteht für die Nutzerin oder den Nutzer allerdings darin, ihre oder seine Einträge selbst entsprechend zu ändern.

Interessierte Praktikantinnen und Praktikanten, die nicht in einem Technikum sind oder waren, Betriebe, die bisher kein Technikum durchführen und Hochschulen, die nicht mit Technikum-Betrieben kooperieren, können ihr Profil jederzeit löschen. Ihr Datensatz wird anonymisiert, d.h. die personenbezogenen Daten werden unmittelbar und restlos gelöscht, so dass kein Bezug zu einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person möglich ist. In den anderen Fällen erfolgt die Anonymisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ein Jahr nach Durchführung und Evaluation des Technikums (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Vorlage des Verwendungsnachweises). 

Weitere Informationen

Diese Internetseiten enthalten Links zu anderen Websites.
Sie SuP-T ist nicht verantwortlich für die Bestimmungen zum Datenschatz oder den Inhalt dieser Websites.

Kontakt

Service- und Programmstelle Technikum
Projektträger im DLR
Heinrich-Konen-Str. 1
53227 Bonn

0228-3821-680
E-mail: technikum@dlr.de